A céges eseményeknek mindig van valamilyen célja, ami lehet a brandépítés, az alkalmazotti lojalitás megerősítése vagy a partnerek lenyűgözése. Kivétel nélkül, az összes céges rendezvény megkapja a maga funkcióit és céljait, amit a szervezők az első lépésektől kezdve szem előtt tartanak.
A partnerek, ügyfelek mellett, a kollégák is szerepelnek a rendezvényeken, sokszor, kifejezetten nekik szól egy esemény. A csapatépítőkre rendszeresen szükség van a hatékony együttműködés fejlesztésére és arra is, hogy a csapat tagjai jobban megismerjék egymást.
A céges alkalmazottak egy nagy család tagjai, de a saját családjukat is elvihetik alkalmanként egy hivatalos eseményre. A családi nap szervezés egy megszokott és évente többször is előtérbe kerülő projekt. Minden cégnek fontos az, hogy az alkalmazottak munkaidőn kívül is úgy érezzék, számíthatnak a munkaadóra, megbecsülés vagy épp szórakozás szempontjából. Egy családi nap nagyszerű alkalom arra, hogy ezt reprezentálja is a cég.
A családi nap, mint gyerekközpontú esemény
Egy cégen belül valószínűleg sok olyan alkalmazott dolgozik, akinek gyermekei vannak. Rájuk kiemelt figyelmet kell fordítani a céges családi nap szervezés alkalmával. A programok nem csupán az evésben és ivásban merülnek ki, emellett gondoskodni kell a megfelelő, szabadidős tevékenységekről minden korosztály számára. A gyerekek számára is élvezhető, biztonságos és emlékezetes élmény tud lenni egy családi nap, ha mindent megtesznek ennek érdekében.
Mitől lesz egy esemény valóban gyerekbarát?
A szervezőknek szem előtt kell tartaniuk, hogyan teszik a rendezvényt igazán komfortossá a családoknak. Az első lépés a várható vendégek számának és életkorának regisztrálása. A programok és a helyszín megválasztása is kialakítható ezeknek az információknak a birtokában.
A biztonság elsődleges feltétele minden rendezvénynek és a családi napnak is. A zárt, felügyelt helyszínt egészítse ki a gyerekbarát infrastruktúra. Legyen gyerek menü és meleg időben gondoskodni kell a folyamatos folyadékpótlásról is!
Tippek és praktikák a sikerhez
Néhány pontban összefoglaljuk a legfontosabb tippeket, amiket minden rendezvényszervezéshez mozgósítani kell.
- Nem szabad elsiklani a létszám felett, mert ezen áll vagy bukik a siker. Meg kell tudni, hogy várhatóan hányan jönnek! A meghívóban kötelezően be kell kérni a gyerekek életkorát is a létszám mellett.
- Mindig legyen egy fedett csarnok, rendezvénysátor vagy épületrész, ahová be lehet menekülni, ha tűz a nap. Gondoskodni kell elegendő árnyékolóról, folyadékról, hűtésről is.
- Ne spóroljon a szakképzett animátorokon, mert ők a gyerekes rendezvények lelke! Az ő feladatuk nemcsak a játékok felügyelete, hanem a résztvevők aktív bevonása is. Nélkülük könnyen káoszba fulladhat az esemény.
- A legjobb céges családi napok összehozzák a családot és a céges identitást. Családi vetélkedőket, közös programokat érdemes a rendezvényre tervezni, nehogy unalomba fulladjon a nap.
Profik segítenek abban, hogy minden jól sikerüljön!
A céges családi nap lehet egy eszköz a munkavállalói elköteleződés növelésére, de könnyű belebukni a komoly logisztikai kihívás miatt. Önnek nem kell a vállára vennie ezt a súlyt, sokkal egyszerűbb, ha kiadja egy olyan csapatnak a feladatot, ami rutinosan kezeli a rendezvényszervezést!
A profi családi nap szervezés cégeknek, garantálja, hogy ne legyenek unatkozó vendégek, nyűgös gyerekek a rendezvényen. Forduljon bizalommal a csapatunkhoz és vitassuk meg a részleteket a megadott elérhetőségek egyikén!
